Politique en cas de maladie
Les participants inscrits à un programme de formation de l’Institut peuvent, sous certaines conditions, demander un congé. Pendant ce congé, le participant reste inscrit, mais ne participe pas aux cours ni aux évaluations. La période couverte par le congé n’est pas incluse dans le calcul de la durée maximale de la formation.
Un congé peut être accordé dans les circonstances suivantes :
- Maladie ou autre condition médicale ;
- Responsabilité envers des parents du premier degré — parents, enfants — nécessitant des soins intensifs ;
- Grossesse et maternité/paternité, dans les 3 mois suivant la naissance ou l’adoption ;
- Service militaire ou service civil obligatoire.
Les autres circonstances doivent être exceptionnelles pour pouvoir justifier un congé et sont évaluées au cas par cas.
Quelles sont les conséquences d’une autorisation d’absence ?
Un participant en congé autorisé reste inscrit, mais n’a plus le droit de :
- Suivre les cours et assister aux classes ;
- Bénéficier de la supervision ;
- Participer aux évaluations ou à toute autre forme d’évaluation.
Comment demander une autorisation d’absence ?
Les participants souhaitant demander une autorisation d’absence, ou une prolongation d’une absence en cours, doivent envoyer un email accompagné des documents pertinents à leur superviseur de programme d’études.
Les demandes sont généralement traitées dans les 24 heures suivant leur réception.
Aucune autorisation d’absence ne peut être accordé rétroactivement pour des circonstances qui ne sont plus applicables au moment de la soumission de la demande d’autorisation.
Les participants souhaitant mettre fin à une absence avant la date convenue doivent envoyer un email à leur superviseur de programme d’études.
Conseil et accompagnement
Si vous n’êtes pas certain de devoir demander une autorisation d’absence ou de remplir les conditions pour en bénéficier, il vous est recommandé de contacter votre superviseur de programme d’études pour obtenir des conseils et un accompagnement.